本篇指南將詳解使用Rakuten Fulfillment Network 樂天海外倉的賣家如何進行操作設置，以及有哪些注意事項。
1、自動接單注意事項
（1）庫存不爲0時自動接單
已經開通Rakuten Fulfillment Network的賣家，就享有了法國樂天海外倉訂單和發貨自動完成的高效率服務。
當然，只有您已經上架，庫存不爲0的商品訂單纔會被系統自動進行接單處理。系統每小時自動更新並操作一次接單發貨流程。
（2）切勿手動接單
當產品滿足自動接單條件時，如果您已看到訂單，但系統還沒更新時，請勿手動接單，如果您手動接單，那這一單商品將無法從法國樂天海外倉發貨，您需要啓動自行發貨流程！
（3）手動發貨流程
ERP系統接入時
如果您使用的是ERP系統接單，請將您的ERP接單頻率調節爲大於1小時，以保證樂天海外倉系統可以早於您的系統，順利接單。
（4）海外倉產品上架後，手動更改總庫存
當您的商品在海外倉系統中成功上架之後，需要手動更改總庫存數，以保證您的庫存數量的準確性。
點擊Mes Annonces菜單下，Mes Annonces選項卡中，Quantité數量旁邊的綠色鉛筆圖標，更改庫存數量爲總庫存。
✦舉例說明
賣家發往海外倉20件商品，海外倉成功上架20個。
賣家自己的倉庫裏還有2件商品，所以賣家該商品的庫存一共有20+2=22件
因此，在確認海外倉上架後，賣家需要自己手動更改總庫存數量(Quantité一列)，即22件。
操作辦法：點擊綠色鉛筆圖標，更改總庫存(Stock)爲22件。
（5）海外倉庫存顯示略少於申報數量
入庫時，工作人員會從箱子或托盤中取出一兩個產品進行掃描檢測，暫時不會算入後臺庫存中，因此剛入庫時，您會發現後臺上的庫存數量略少於申報數量，這是正常現象。
當檢測完成後，這些取出的產品會再進行入庫，您的後臺庫存也會在入庫的一週內恢復準確數量。
2、海外倉入庫申請流程
六步完成您的產品海外倉入庫-Warehouse Inbound Order(WIO) -申請，其中四步，需要在Merchant Dashboard賣家操作檯上進行操作，詳細流程見第4部分。
3、入庫海外倉黃金4規則
進行具體操作前，賣家需要先了解入庫海外倉準備過程中的4項黃金規則：
（1）入庫單申報規則
（2）產品發貨前的備貨規則
（3）入庫貨物的運輸規則
（5）入庫貨物的海關費用
4、國內發貨入海外倉操作步驟
MES ANNONCES-產品列表菜單下操作
Merchant Dashboard -> MES ANNONCES
（1）點擊 Mes Annonces選項卡
產品列表中，最後三列分別代表：
- 海外倉內庫存
- 在途商品數
- 發貨選項 (藍色卡車圖標)
（2）點擊最右列的藍色小卡車
每一行是一件產品，找到要入庫的產品，點擊藍色卡車，開始申報國內向海外倉的發貨
選擇產品的IMEI/EAN碼，輸入數量，點擊Valider確認
產品列表右上方的灰色小卡車將顯示，選中的產品數量
（3）點擊Sélection de produit
添加手機IMEI碼
點擊“Envoyer vos produit”，進行發貨
（4）再次點擊Valider進行確認
入庫申報成功開啓，進入下一步操作。
（5）上傳追蹤單號
在一行的最右端，當小卡車圖標是紅色時，說明您還未上傳追蹤單號
成功上傳追蹤單號後，小卡車圖標將變成綠色。
其他小圖標說明圖
點擊紅色卡車後，您會先看到倉庫地址信息，並需要填入運送的整箱件數。
確認後需要繼續填入：
物流商信息
追蹤單號
追蹤鏈接
產品數量
預計到達時間
注意
● 由於系統要求先填寫包裹追蹤信息, 再生成二維碼貼在包裹外發貨。但此時您的商品，尚未交給貨代拿不到追蹤單號。
您可以選擇默認的“Inconnu”選項進行自動填充。追蹤單號也是臨時單號，沒有問題。
您只要需要在發貨後，點擊物流信息圖標，更新正確的發貨單號即可。
在物流商一欄的下拉列表選擇 “Inconnu”, 包括臨時單號在內的其他信息會自動填充好, 您只需要填寫運送的件數, 然後點擊“Valider” 確認。
（6）打印包裹貨運單據和條碼等（必須完成）
入庫申請完成，點擊您入庫申請行最右端的二維碼圖標，打印該次發貨對應的二維碼。
如何貼二維碼？
如何貼條形碼(IMEI碼)？
將貨運單據打印後放入箱中
（7） 查看入庫申請狀態
點擊Fulfillment選項卡下的“Entrée entrepôt”按鈕
（8）手動更改總庫存數量
當您的產品經過多天的運輸到倉，被海外倉成功接收並上架後，您將在Mes Annonces選項卡的產品列表中看到海外倉的庫存數量。而庫存總數量，需要手動更新。
更新總庫存方式：點擊庫存總數旁的綠色鉛筆，填入庫存總數。
填寫後，您的總庫存數就會爲其他庫存數和海外倉上架庫存數的總和。
5、聯繫您的賬戶經理
在使用Rakuten Fulfillment發貨入庫時有任何問題，請聯繫賬戶經理。
封面/圖蟲創意
（來源：法國樂天Rakuten France）
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