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一、售前客服的服務流程
1. 接待:買家在發起對話時,一定要熱情接待,使用表情符號和熱情的話術回覆。
2. 諮詢:客戶在諮詢問題時,一定要針對性的回答客戶提出的問題,不要答非所問,響應速度要快
3. 推薦:在客戶有選擇困難的情況出現時,一定要根據客戶的實際情況和自身店鋪產品的情況向客戶推薦產品。消除客戶的選擇困難,堅定下單信心,促成下單。
4. 議價:客戶在提出還價的請求時,說明對產品有很大的興趣。
分爲兩種情況;
(1)如果還價合理,建議接受還價,並且及時發貨,可以請求客戶給我們五星好評並且把我們的產品推薦給身邊的朋友。
(2)如果還價不合理,建議拒絕還價,並解釋價格不合理的原因,再次充分給客戶介紹產品的價值點,並給出合理的價格並且給與優惠券,促成下單。
5. 催單:在客戶下單未付款時,要及時的催促客戶付款。並且給出及時付款的好處,如及時發貨,贈送禮品等優惠。
6. 核單:客戶在下單後要第一時間聯繫客戶,覈對下單地址電話,告知發貨時效,運輸時效,包裹詳情等信息。
7. 告別:在服務完成之後,要及時告別結尾,並祝買家購物愉快。
二、售後客服的服務流程
1. 物流:主動向買家推進物流進程,保證安全收貨。並根據產品的重量,給賣家
2. 邀評:買家收到產品之後積極的邀請買家給與評價,並贈送優惠券,促成二次下單
3. 關懷:主動關懷產品使用情況,特別是3C,護膚品類的產品,要及時瞭解使用效果,反饋產品問題
4. 退貨退款:遇到退貨退款的情況一定要了解退款原因,多方面的分析,謹慎執行退款操作
5. 總結:要及時總結買家反饋的問題,進行改進,並及時和買家進行溝通。
三、售前如何促成下單
1. 對商品有疑慮:比如產品的尺寸(發送對比圖、模特圖展示圖片大小)、材質(發送面料成分,強調質感)、商品功效(發送真實的買家反饋和評價)等,最後並總結經常出現的商品問題,製作自動回覆QA
2. 對價格有疑慮:適當讓利,設置有時效性的優惠券,並且強調優惠券的特殊性,唯一性,形成買家的壓迫感。推薦加購商品、套裝優惠多買優惠等。 通過贈送小禮品。強調商品材質,質量等。暗示庫存緊張。
3. 對物流有疑慮:
(1)如果是預售商品,需要確定貨源
(2)對物流時效和發貨時效有疑惑
四、售後退貨退款服務技巧
1. 安撫情緒,然後分析總結問題
2. 積極處理問題,少發,發錯,質量問題等
3. 總結問題,優化產品
五、自動回覆的設置
1. 預設自動回覆:當買家發送消息時會自動回覆買家,同一位買家每24小時只發送一次
2. 離線自動回覆:非工作時間發起的聊聊進行自動回覆,回覆內容爲促銷活動,工作時間等
3. 自動回覆的內容:問候語、促銷活動、也可以直接加入到促銷活動的鏈接,引導買家關注正在進行的促銷活動,從而獲得更多的銷售量
4. 快捷信息的設置方法:
5. 常見問題的設置:店鋪常見問題FAQ
商店常見問題FAQ
(來源:柯晉Shopee跨境電商)
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